http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas2.shtml#fa

Económicos
El ambiente económico no solo le interesa a los negocios cuya misión, es la producción y la distribución de bienes y de servicio que la población desea y por lo que puede pagar. Pero también es de la mayor importancia para otros tipos de empresas organizadas. Algunos de los factores económicos en el ambiente general que puede afectar las practicas administrativas en una organización, son: las tasas de intereses, porcentaje de inflación, cambios en el ingreso disponible, índices del mercado laboral, y el ciclo económico general.
Capital: todas las clases de organizaciones necesitan capital: maquinaria, edificios, inventario de bienes, equipo de oficina, herramienta de todo tipo y efectivo. Parte de todo esto lo puede producir la propia organización, sin embargo, las empresas organizadas generalmente resuelven sus necesidades de capital con diversos proveedores, cuyo trabajo es producir los materiales y otros bienes de capital que requiere la organización para operar. Esto significa que todas las clases de operaciones dependen de la disponibilidad y de los precios de los bienes de capital que se necesitan.
Trabajo: otro insumo importante del medio económico es la disponibilidad, la calidad y el precio de la fuerza laborar. En algunas sociedades quizás se cuente con gran numero de trabajadores comunes carentes de capacitación y haya escasez de mano de obra altamente entrenada. El precio de la mano de obra también es un factor económico importante para una empresa, aunque la automatización disminuye su alto costo.
Niveles de precios: la parte de insumos de una empresa recibe la clara influencia de los cambios de los niveles de precios. Si estos suben suficientemente rápido, los trastorno en el medio económico, tanto de insumo como en la producción, pueden ser graves. La inflación no solo desequilibra a las empresas, sino que también distorsiona todo tipo de organizaciones por sus efectos sobre los costos de la mano de obra, los materiales y otros artículos.

Tecnológicos
Uno de los factores de mayor efecto sobre el ambiente es la tecnología. La ciencia proporciona los conocimiento y la tecnología lo usa. El termino tecnología se refiere a la suma total del conocimiento que se tiene de las formas de hacer las cosas. Algunos beneficios de la tecnología son: mayor productividad, estándares mas altos de vida. Mas tiempo de descanso y una mayor variedad de productos.
El cambio mas rápido durante los últimos siglos probablemente que haya ocurrido en la tecnología. Ahora tenemos oficinas computarizadas, robot en la fabricación, rayos láser, circuito integrados, micropuntos, microprocesadores etc…Las compañía que prosperan son aquellas que obtienen el mayor partido en la tecnología.
Un ejemplo de cómo el ambiente tecnológico afecta a la administración, lo encontraremos en el diseño de oficinas. Estas se han vuelto centro de comunicaciones. La administración ahora puede enlazar sus computadores, teléfonos, procesadores de palabras, fotocopiadoras, maquina de fax, almacenamiento de archivos y otras actividades de oficinas, en un sistema integrado. Para la administración de todas las organizaciones esto significa capacidad para la toma de decisiones mas rápida y mejor.
A parte de los beneficio que trae la tecnología, esta también conlleva problemas, tales como embotellamiento de transito, la contaminación de aire y agua, la escasez de energía y la perdida de privacidad debido a la aplicación de la tecnología de computación. Se requiere de un enfoque equilibrado que la aproveche y al mismo tiempo disminuya algunos de sus efectos colaterales indeseable.
SocialesEn cualquier clasificación de los elementos ambientales que influya sobre un administrador, es en extremo difícil separar los medios sociales, político y éticos. El ambiente social se compone de actitudes, deseos, expectativas, grados de inteligencia y educación, creencia y costumbre de las personas de un grupo o sociedad determinada. Estos elementos ambientales son difíciles de estudio y comprensión, para pronosticarlo y que el administrador puede anticiparse y prepararse para los cambio.
Es decir que la administración debe adaptar sus practicas a las expectativas cambiante de la sociedad en la que opera. Conforme cambian los valores, costumbre y gustos, así también debe cambiar la administración. Esto se aplica tanto a sus productos y ofrecimiento de servicios como a sus políticas internas. Un ejemplo recientes de condiciones sociales que han tenido un impacto significativo en la administración de determinadas organizaciones incluyen las expectativas cambiantes de carreras de las mujeres y el envejecimiento de la fuerza laborar.
La inflación , el movimiento femenino, y el incremento en la tasa de divorcio al contribuido al aumento dramático de las tasas de participación laboral femenina. Hoy en día, mas de la mitad de todas las mujeres adultas están empleadas con propósito lucrativo fuera del hogar. Los bancos, fabricantes de automóviles y los de ropas femeninas encuentran que su mercado están cambiando conforme varían las expectativas de carreras de las mujeres, ellas quieren mayor crédito, carros que se adapten a su nuevo estilo de vida y ropas para negocios.
La administración también ha tenido que ajustar sus políticas organizacionales internas debido al incremento en el numero de mujeres que trabajan. Aquellas organizaciones que no ofrecen guarderías para el cuidado de niños, por ejemplo, pueden perder en sus esfuerzos para contratar a empleadas competentes.

Políticos
Las condiciones políticas incluyen la estabilidad general de los países en que opera una organización y las actitudes especificas que los funcionarios gubernamentales electos tienen hacia el rol de los negocios en la sociedad. El ambiente político, las actitudes y las acciones de los legisladores y lideres políticos y gubernamentales cambian con el flujo y reflujo de las demandas y creencias sociales. El gobierno afecta prácticamente a todas las empresas y todos los aspectos de la vida. Con relación a los negocios, desempeña dos papeles principales: los fomenta y los limita. Por ejemplo, hace lo primero cuando estimula la expansión y el desarrollo económico, proporciona ayuda mediante la administración para pequeños negocios, subsidia determinadas industrias, ofrece ventajas fiscales, respalda la investigación y el desarrollo e incluso protege algunas empresas mediante aranceles especiales. Por ultimo, el gobierno también es el mayor cliente, al comprar bienes y servicios.
Todo gerente esta rodeado por una maraña de leyes, reglamentos y jurisprudencia, no solo a nivel nacional sino también estatal y municipal. Algunas se elaboran para proteger a los trabajadores, a los consumidores y a comunidades. Muchas tienen el fin de regular el comportamientos de los administradores y de sus subordinados en los negocios y en otras empresas. Numerosas leyes y normas son necesarias, aunque muchas se vuelven obsoletas. Pero representan un ambiente complejo para todos los administradores, porque se espera que conozcan las restricciones y requisitos legales aplicables a sus acciones. Por lo tanto, es comprensible que los administradores de toda clase organizaciones, en especial en los negocios y en el gobierno, tengan cerca de ellos un experto legal para tomar decisiones.
Los administradores perceptivos no solo debe responder a las presiones sociales sino también necesitan prever y hacer frente a las políticas e incluso a las posibles legales. Resulta evidente que no es una tarea fácil.

Éticos
La ética es la disciplina que se relaciona con lo bueno y lo malo, con el deber y las obligaciones moral. Muchas decisiones que toman los administradores exigen que tomen en cuenta quien puede resultar afectado, por eso presentaremos tres punto de vista o teorías morales sobre la ética.
Punto de vista utilitarista o teoría utilitaria de la ética: sugiere que los planes y acciones se evalúan o se tome de decisiones según sus secuencias. La idea fundamental es que los planes o acciones deben de producir el mayor bien para el mayor numero de personas.
Punto de vista de derecho o teoría basada en los derecho de la ética: esta posición se preocupa del respecto y la protección de las libertades y privilegios individuales, inclusive el derecho a la prevacía, libertad de conciencia, libertad de expresión y a un juicio legal. El lado positivo de la perspectiva de los derechos es que protege la libertad y prevacía de los individuo. Pero tiene un lado negativo en las organizaciones: puede representar un obstaculo para la alta productividad y eficiencia, al crear un clima de trabajo demasiado legalista.

MP3: Es un formato de audio digital estándar comprimido con pérdida, la pérdida de información del formato mp3 no es audible por el oído humano, por tanto no distinguiremos la diferencia entre un archivo de audio sin compresión y un archivo mp3.

ACC: Es un formato de audio digital estándar como extensión de MPEG-2 comprimido con pérdida, y ofrece más calidad que mp3 y es más estable para un mismo número de Kbps y un mismo tamaño. Su compresión está basada en los mismos principios que la compresión MP3, con la diferencia de que ofrece la posibilidad de emplear frecuencias de muestreo del rango de entre 8 Hz hasta los 96 KHz. El método de codificación adapta automáticamente el número de Kbps (Bit rate) necesarios en función de la complejidad de la transmisión de audio en cada momento.

Ogg: Es un formato de audio digital comprimido con pérdida. Normalmente los archivos Ogg están comprimidos con el códec Vorbis, que es un códec de audio libre que permite una máxima flexibilidad a la hora de elegir entre la amplia gama de bitrates según la complejidad de la transmisión de audio, en la relación calidad-bitrate, se encuentra parejo con MPEG-2 y en la mayoría de los bitrates es comparable al formato ACC.

WMA: Es un formato de compresión de audio con pérdida aunque también existe este formato con compresión sin pérdida. Y está desarrollado básicamente con fines comerciales para el reproductor integrado en Windows, Windows Media Player. Está por debajo del nivel de los anteriores formatos.


MIDI: Interface Digital para Instrumentos Musicales, es considerado el estándar para industria de la música electrónica. es muy útil para trabajar con dispositivos como sintetizadores musicales ó tarjetas de Sonido. Su extensión es .midi o .mid.


WAV: Waveform Audio Format es un formato de audio digital sin compresión que se emplea para almacenar sonidos en el ordenadores con windows, es una formato parecido al AIFF pero tomando en cuenta peculiaridades de intel.

P-12Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie de pagina.

PASOS:
1-Seleccionar los dibujos con su nombre y colocarlos en la hoja de microsoft(1rahoja)
2-Selecciopnar los dibujos con su nombre y su informacion en una nueva pagina(2dahoja)
3-Ir a insertar....seleccionar cada uno de los nombres escritos en el documentos.....dar cklick en marcador escribir el nombre...click en agregar
4-
5-
6-

P11- Macros

PASOS:
1-Vista....ver macros
2-Seleccionar macro.....eliminar
3-Seleccionar....opcion (si)
4-(Del Menu).....Presionar boton de office....opciones de word
5-Ir a opcion......personalizar....seleccionar la macro que ballas a eliminar.....click en quitar y aceptar

P-10 Macros

PASOS:
1-Vista....macros....grabar macros
2-Escrivir nombre.....boton
3-Seleccionar tu macro...agregar...modificar....seleccionar icono
4-Aceptar....aceptar....insertar imagen(o alguna otra accion)
5-Detener gravacion

P-9 Macros

PASO NO.2
Insertar Imagen Prediseñada !!
1-Vista...
2-Macro...grabar macro
3-Seleccionar nombre del macro(imagen)....
4-Click en imagen de teclado.....donde aparece nueva tecla de metodo abreviado ponjer(ctrl+M)
5-Seleccionar la opcion.....Asignar......cerrar
6-Ir a insertar....dar click en imagen prediseñada....seleccionar una imagen
7-Regresar a vista.....detener grabacion.

P-8 Proteccion de Documentos

PASOS:
1-Guardar como....
2-Herramientas....
3-Opciones generales....
4-Escribir contraseña...
5-Seguridad de macros....
6-Seleccionar la opcion habilitar todos los macros...
7-Aceptar...guardar

COMENTARIOS:Esta practica es una de las mas utiles en el microsoft o algun otro programa por que gracias ala proteccion de documetos, te ayuda aque nadie pueda entrar a ver tus cosas que tengas guardadas o escritas en ese documento.

P-7 Control de cambios

PASOS:
1-Revisar.....
2-Control de cambios...
3-Cambiar opcion de seguimiento...
4-Autor...subrayado(verde)
5-Automatico....tachado(rojo)
6-Para el subrayado......Activar control de cambios(dar click en el icono que aparece arriba de la palabra control de cambios)
7-Para el tachado......Desactivar el control de cambios.....escribir.......y despues desactivar(para desactivar y activar dar click en el icono que aparece arriba de la palabra control de cambios)

COMENTARIOS:Esta practica es muy util por que te ayuda de mucho al querer saber cual es tu practica o algun otro documento gracias a estas pasos puedes personalizar mas documento tuyo.

P-6 Configurar Pagina

PASO:
1-Diseño de pagina.....tamaño carta
2-Orientacion....horizontal
3-Margenes.....margenes personalizados.....
4-Doble click en pantalla....seleccionar los margenes
5-Doble click en pantalla...escribir nombre, grupo, fecha y hora.(pie de pagina)
6-Doble click en pantalla....(escribir el encabezado)
7-Inicio.....interlineado....seleccionar
8-Seleccionar texto......fuente(verdana)
9-Seleccionar color de fuentee
10-Seleccionar el titulo.....click en sentrado
11-Insertar....letra capital....en texto
12-Inicio.....seleccionar la opcion justificado
13-Insetar....numero de pagina...final de pagina....seleccionar opcion


COMENTARIOS:Pues esta aplicacion es muy util por que con esta aprendes a como cambiar de letras, como perzonalizar la hoja entre otras pero principalmente saber como poner pie de pagina y el encabezado.

P-5 Opciones de Edicon

PASOS 1 :
1-Cinta de opciones.....
2-Mas comanandos.
3-Arrastrar comandos.

PASOS 2:
1-Cinta de opciones....
2-Mas comandos
3-Opciones Avanzadas
4-Mostrar este numero de documentos recientes....(5)

PASOS 3:
1-Cinta de opciones....
2-Mas comandos
3-Ocion Mas frecuente
4-Nombre de usuario......(escribir nombre)

PASOS 4:
1-Cinta de opciones....
2-Mas comandos
3-Opcion Guadar
4-Ubicacion de archivo predeteminado....examinar......escritorio....aceptar

PASOS 5:
1-Cinta de opciones....
2-Mas comandos
3-Opcion Revicion
4-Seleccionar la opcion marcar palabras repetidas.

PASOS 6:

1-Cinta de opciones....

2-Mas comandos

3-Mostrar....seleccionar la opcion
espacios

PASOS 8:

1-Cinta de opciones.....

2-Mas comandos

3-Guardar......seleccionar gauradar la
informacion de autorecuperacion(5min.)

PASOS 9:

1-Cinta de opciones.....

2-Mas comandos

3-Mostrar...seleccionar la opcion
tabulaciones

PASOS 10:

1-Cinta de opciones.....

2-Mas comandos

3-Revicion....seleciionar opcion revisar
autografia mientras escribe

COMETARIOS:Esta practica yo pienso qe sirve de mucho por que gracias a esto aprendes mejor de como saber usar el microsoft y nuevas caracteristicas, como para saber utilizar mucho mas las opciones de este programa y no se complique tanto al usarlo: )

P-4 Eliminar Barras y Menu.

Pasos:
1-Entrar a word.
2-Menu herramientas.
3-Personalizar...opciones
4-seleccionar menu....click derecho....eliminar.

P-3 Barra de Menu.

Pasos:
1-Entrar a word.
2-Menu.....Herramientas.
3-Personalizar....Opciones.
4-Cambiar ficha de comandos.....nuevo menu.
5-Arrastrar ala nueva barra de herramientas(cambiar nombre).
6-Barra de herramientas....nuevo menu...click derecho.
7-Cuadro con varias opciones.....nombre(nuevo nombre al menu)
8-Inicio grupo....arrastrar elmentos de la ficha de comandos...colocarlos sobre el menu.

P-2 Barra de Herramientas.

Pasos:
1-Entrar a word.
2-Menu....Herramientas.
3-Perzonaliza....Barra Herrmientas....Nueva.
4-Nombre de la barra(escribir nombre).
5-Cambiar a pestaña comandos.
6-Arrastrar los comandos ala barra.

P-1 Elementos de la ventana de Word.

Pasos:

1-Entrar a word.

2-Copiar imagen(Print-screen)

3-Ir a paint...pegar imagen(control+v)

4-Identificar los elementos de la ventana.

Comentarios:

Creo que esto nos sirve de mucho por que si no sabes para qe sirven cada una de estas barras no podrias trabajar adecuadamente, con ellas te guias para aser algo que tal ves no sabes donde estan algunas de las funciones de word.